Privacyverklaring
Stichting Kara gaat zorgvuldig om met je gegevens. Hier lees je welke gegevens we gebruiken, waarom we dat doen en welke rechten je hebt.
Wie zijn wij?
Stichting KARA, Emmasingel 33-35, 5611 AZ Eindhoven, KvK-nummer 42177924. Wij zijn verantwoordelijk voor de gegevens die hieronder staan. Heb je een vraag? Mail dan naar info@stichtingkara.nl.
Als je doneert
Voor een donatie gebruiken we:
- het bedrag en hoe vaak je doneert;
- je naam en e-mailadres. Bij een maandelijkse of jaarlijkse donatie zijn die nodig, bij een eenmalige donatie kies je zelf of je ze invult;
- bij een maandelijkse of jaarlijkse donatie een relatienummer, zodat we je donatie kunnen terugvinden;
- je betaalgegevens, zoals je naam en rekeningnummer en bij een maandelijkse of jaarlijkse donatie je machtiging. Die verwerkt onze betaaldienst Mollie.
We gebruiken deze gegevens om je donatie uit te voeren, je bevestigingen te sturen, je zelf je donatie te laten wijzigen of stoppen en onze administratie bij te houden. Dat mag omdat het nodig is voor de afspraak met jou en omdat de wet ons verplicht een administratie te bewaren.
Als je ons jaarlijkse verslag ontvangt
Laat je je e-mailadres achter, dan sturen we je jaarlijks een inhoudelijk en financieel verslag. Zo leggen we verantwoording af over wat er met de donaties gebeurt. Wil je dit niet meer ontvangen? Meld je dan af via de link in de mail, of mail naar info@stichtingkara.nl. We bewaren dan alleen een onleesbare code, zodat je niet opnieuw op de lijst komt.
Als je stopt met doneren
Je kunt ons vertellen waarom je stopt. Dat is niet verplicht. We gebruiken je antwoord om ons werk te verbeteren. Zet in je opmerking liever geen medische gegevens over jezelf of een ander.
Als je ons mailt
Mail je ons, bijvoorbeeld als professional, partner of verwijzer, dan gebruiken we je gegevens om je bericht te beantwoorden en om een eventuele samenwerking te regelen. Stuur via de mail liever geen medische gegevens, tenzij we dat met je hebben afgesproken.
Als je de website bezoekt
Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen programma's om bezoekers te volgen. Wel houdt onze hostingpartij korte tijd technische logbestanden bij, onder meer met je IP-adres. Die zijn nodig om de website veilig te houden. Om misbruik van de formulieren te beperken, tellen we het aantal pogingen per uur als onleesbare code en niet als IP-adres.
De betaalpagina is van Mollie. Daar geldt de privacyverklaring van Mollie.
Met wie delen we gegevens?
- Mollie verwerkt de betalingen en bewaart de gegevens van je donatie;
- TransIP verzorgt de hosting van de website en onze e-mail;
- Studio Ripple bouwt en beheert de website en de koppeling met Mollie en kan daarbij gegevens zien. Studio Ripple bewaart ook versleutelde reservekopieën op een eigen server in Nederland.
We verkopen je gegevens niet en delen ze niet voor reclame. Aan een instantie geven we alleen gegevens als de wet dat verplicht. Wij geven je gegevens zelf niet door aan partijen buiten de Europese Unie.
Hoe lang bewaren we je gegevens?
- Gegevens van donaties en betalingen: 7 jaar, want dat is de wettelijke bewaarplicht voor onze administratie.
- Je e-mailadres voor het jaarlijkse verslag: tot je je afmeldt.
- Je reden om te stoppen: maximaal 2 jaar.
- Mails aan ons: zolang dat nodig is om je vraag of de samenwerking af te handelen.
- Reservekopieën: maximaal 30 dagen.
Hoe beveiligen we je gegevens?
De verbinding met deze website is versleuteld en alleen wie dat voor zijn werk nodig heeft, kan bij de gegevens. De link in je bevestigingsmail is persoonlijk. Met die link kun je je donatie wijzigen of stoppen, dus deel hem niet met anderen.
Wat zijn je rechten?
Je mag je gegevens inzien, laten verbeteren of laten verwijderen. Je mag ook vragen om het gebruik te beperken, bezwaar maken, je gegevens laten overdragen en een gegeven toestemming intrekken. Mail hiervoor naar info@stichtingkara.nl, dan reageren we binnen 1 maand. Gegevens die we wettelijk moeten bewaren, kunnen we pas na die termijn verwijderen.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Dan kun je een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wijzigingen
We kunnen deze verklaring aanpassen. De nieuwste versie staat altijd op deze pagina.
Laatst bijgewerkt op 4 november 2026.